Типові помилки, які найчастіше зустрічаються при складанні звітності

Назва форми ДСС

Типові помилки

Пояснення
щодо виправлення помилок

Навколишнє середовище

№ 2-тп (повітря) (річна)
«Звіт про викиди забруднюючих речовин і парникових газів в атмосферне повітря від стаціонарних джерел викидів»

Не зазначаються підсумкові коди забруднюючих речовин і парникових газів

При заповненні форми обов'язково зазначати підсумковий код на основі тих забруднюючих речовин і парникових газів, які є на підприємстві і включаються до нього. Значення показників звіту мають формат представлення – «у тоннах» (з трьома десятковими знаками після коми).

Дані р.07000 «діоксид вуглецю» включаються до показника р.00000 «всього по підприємству»

Викиди діоксиду вуглецю (р.07000) обраховуються окремо і до показника звіту за кодом 00000 та найменуванням «Всього по підприємству (без урахування діоксиду вуглецю)» не включаються.

Розділ І. Якщо є дані у гр.1 за кодом 18000, то мають бути дані  складових по кодах 18001, 18002, 18003, 18004, 18005, 18006, 18007

Показник звіту з підсумковим кодом 18000 може бути більшим або дорівнювати сумі складових з кодами 18001, 18002, 18003, 18004, 18005, 18006, 18007.

№ 1-відходи (річна)
«Звіт про відходи»

Невірне відображення показників щодо діяльності підприємств у сфері управління відходами у розділі ІІ (див. приклад)

Приклад. Комунальне підприємство має у власності полігон побутових відходів, на який щорічно видаляються відходи інших підприємств та здійснює діяльність із збирання і видалення безпечних відходів, зокрема, комунальних (міських) змішаних відходів, у т. ч. сміття з урн. На початок звітного року на полігоні було накопичено 110014,510 тонн вищезазначених відходів. Протягом звітного року підприємство зібрало 4850,250 тонн побутових відходів, що утворились від господарської діяльності домогосподарств, які в повному обсязі видалило на полігон. У цьому випадку  у звіті не відображаються дані про відходи, що накопичились на полігоні на кінець звітного року, зокрема, обсягом 114865,010 тонн.

У формі міститься інформація лише про зібрані та видалені відходи протягом звітного року.

№ 1-екологічні витрати (річна)
«Звіт про витрати на охорону навколишнього природного середовища»

Дані відображаються з урахуванням ПДВ

Дані розділу І співпадають з показниками розділу ІІ

Показники форми не включають ПДВ і заповнюються у тис. грн з одним десятковим знаком.

До розділу І включають фактично освоєні капітальні інвестиції, а до розділу ІІ – поточні витрати, які спрямовані, передусім, на  запобігання, скорочення  чи ліквідацію забруднення та на охорону навколишнього природного середовища.

Сільське, лісове та рибне господарство

№ 21-заг (річна)
«Звіт про реалізацію продукції сільського господарства»,

№ 29-сг (річна)
«Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду»,

№ 24 (річна)
«Звіт про виробництво продукції тваринництва, кількість сільськогосподарських тварин і забезпеченість їх кормами»,

№ 50-сг (річна)
«Звіт про основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств»

Дані форми № 21-заг (річна) не відповідають даним форми № 24 (річна)

Показники кількості реалізованої продукції тваринництва власного виробництва за видами у формі № 21-заг (річна) (графа 1) мають відповідати показникам щодо обсягів їх виробництва(форма № 24 (річна)).

 

Дані форми № 21-заг (річна) не відповідають даним форми № 50-сг (річна)

При визначенні рентабельності сільськогосподарської діяльності дані щодо собівартості реалізованої продукції у формі № 50-сг (річна) (гр.13 підрозділу 1.1 «Продукція рослинництва» та гр.12 підрозділу 1.2 «Продукція тваринництва» розділу 1 «Структура собівартості за видами продукції сільського господарства») необхідно заповнювати у повній відповідності з даними форми № 21-заг (річна).

Дані форми № 50-сг (річна) не відповідають даним форми № 29-сг (річна)

Обсяг продукції власного виробництва у формі № 50-сг (річна) має відповідати обсягу виробництва зернових і зернобобових культур за видами (графа 4 (у масі після доробки)) та обсягу виробництва всіх інших культур за видами (графа 3) у формі № 29-сг (річна).

 

Дані форми № 50-сг (річна) не відповідають даним форми № 24 (річна)

Показники кількості виробленого молока та реалізованих сільськогосподарських тварин (у живій масі) власного виробництва за видами у формі № 50-сг (річна) мають відповідати аналогічним показникам форми № 24 (річна).

№ 9-сг (річна)
«Звіт про використання добрив і пестицидів»

У розділі 1 «Площа, на якій були застосовані добрива та пестициди» у рядку 200 відображається загальна площа,  оброблена всіма видами добрив та пестицидів

Рядок 200 містить сумарну площу всіх сільськогосподарських культур, на якій були застосовані  лише біологічні засоби захисту рослин (хижаки та паразити по відношенню до комах (наприклад, жужелиці, сонечка, бабки), віруси та мікроорганізми, а також звіри та птахи, які поїдають комах).

Дані форми № 9-сг (річна) не співставні з даними форми № 29-сг (річна)

Розмір площі, на якій застосовано добрива/пестициди, не перевищує уточнену посівну площу відповідної сільськогосподарської культури та загальну площу багаторічних насаджень форми № 29-сг (річна), за винятком випадків, коли на одній і тій же площі було проведено повторні посіви.

Енергетика

№ 4-мтп (місячна)
«Звіт про використання та запаси палива»

Обсяги використаного палива та його запасів не перераховуються із об'ємних одиниць у вагові

При заповненні показників форми для переведення з одиниць об’єму світлих нафтопродуктів і газу у вагові, необхідно застосовувати коефіцієнти:

– для бензину моторного – 074 кг/л;

– для газойлів (палива дизельного) – 0,85 кг/л;

– для пропану і бутану скраплених – 0,55 кг/л.

Помилково відображаються обсяги реалізації (відпуску) населенню палива та роздрібного продажу через мережу автозаправних станцій (АЗС)

Графа 1 форми не містить даних про обсяги реалізації (відпуску) населенню палива та роздрібного продажу через мережу автозаправних станцій (АЗС) бензину моторного, газойлів (палива дизельного) та пропану й бутану скраплених

№ 4-мтп (річна)
«Звіт про використання та запаси палива»

При розподілі палива за напрямками споживання у розділі 3 мають місце наступні помилки:

– оливи та мастила нафтові; дистиляти нафтові важкі та бітум нафтовий зазначаються на кінцеве споживання (гр.2);

– не відображаються витрати по рядках 430 «бензин моторний» та 440 «газойлі (паливо дизельне)» на автотранспорт по графі 3 «обсяг кінцевого використання палива на перевезення транспортом внутрішнього сполучення».

Графа 1 розділу 3 відображає обсяг палива, що використовується:

– як сировина на виробництво хімічної, нафтохімічної та іншої непаливної продукції з урахуванням технологічних втрат при переробці;

– як матеріал для непаливних потреб (обсяги енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, які використовуються як компонент і як мастильні матеріали).

До цієї графи мають враховуватися технологічні втрати при переробці палива в непаливну продукцію. Графа 3 розділу містить обсяги витрат палива на забезпечення руху всіх видів транспорту, крім внутрішньозаводського, усіх підприємств незалежно від того, до якого виду економічної діяльності вони належать.

№ 11-мтп (річна)
«Звіт про постачання та використання енергії»

У розділі 1 «Джерела постачання енергії та їх потужність» часто не вказується установлена потужність та обсяги відпуску електро- та теплоенергії у звітному році за усіма видами джерел постачання

Рядок 100 уміщує сумарні дані щодо установленої потужності та обсягів відпуску електро- та теплоенергії у звітному році за усіма видами джерел постачання, а саме:

– тепловими електростанціями (ТЕС) (ряд.111, 112);

– тепловими електростанціями з комбінованим циклом виробництва, теплоелектроцентралями (ТЕЦ) (ряд.113, 114);

– атомними електростанціями (АЕС) (ряд.115);

– вітровими електростанціями (ВЕС) (ряд.120);

– сонячними електростанціями (СЕС) (ряд.130);

– гідроелектростанціями (ГЕС) (ряд.140);

– гідроакумулюючими електростанціями (ГАЕС) (ряд.150);

– теплогенеруючими станціями або установками, котельнями (ряд.160);

– утилізаційними установками (ряд.170);

– теплонасосними установками (ряд.175);

– електрокотлами (ряд.180);

– іншими енергогенеруючими установками, не зазначеними вище (ряд.185).

Внутрішня торгівля

№ 3-торг (квартальна)
«Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі»

Звіт подається наростаючим підсумком з початку року

Форма містить дані щодо роздрібного товарообороту торгової мережі за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо.

Відсутні дані по запасах товарів у торговій мережі та на складах на кінець звітного року (у звіті за ІV квартал)

У звіті за IV квартал у розділі 2 гр. 4 дані по продовольчим та непродовольчим товарам заповнюються в роздрібних цінах стосовно запасів товарів, які на кінець звітного року належать підприємству торгової мережі, розміщені на його балансі (об'єктах торгівлі та/або на складах) і призначені для роздрібної торгівлі.

№ 1-опт (квартальна)
«Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі»

Дані заповнюються наростаючим підсумком з початку року

Форма містить дані щодо діяльності юридичних осіб окремо за І, ІІ, ІІІ та IV квартали.

Невірно відображаються вартісні показники

Вартісні показники форми не включають інформацію щодо ПДВ. Одиниці вимірювання – тис. грн з одним десятковим знаком.

Промисловість

№ 1П-НПП (річна)
«Звіт про виробництво та реалізацію промислової продукції»

Назви видів продукції (гр. А) не завжди відповідають Номенклатурі продукції промисловості (НПП)

Дані у звіті про виробництво промислової продукції мають зазначатися у відповідності до позицій НПП, які у графі 4 мають позначку "р".

Населені пункти та житло

№ 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг»

Дані у звіті помилково відображаються у гривнях

Значення показників у звіті мають наступний формат представлення:

– у розділі І у графах 1–4 за всіма рядками дані наводяться у тис. грн з одним десятковим знаком після коми.

Відсутні пояснення щодо основних причин відхилення сум заборгованості населення на початок звітного кварталу

У разі відхилення сум заборгованості населення на початок звітного кварталу (гр.1, ряд. 01-06) порівняно із сумою заборгованості населення на кінець попереднього кварталу (гр.4, ряд. 01-06 попереднього періоду), обов’язково має бути зазначена основна причина відхилення показників.

Капітальні інвестиції

№ 2-інвестиції (квартальна)
«Звіт про капітальні інвестиції»

Дані відображаються наростаючим підсумком з початку року

Показники форми № 2-інвестиції (квартальна) щодо капітальних інвестицій заповнюються на дискретній основі – за І, ІІ, ІІІ, IV квартали окремо.

Дані у звіті помилково відображаються у гривнях

Значення показників форми мають формат представлення в тис. грн та зазначаються у цілих числах.

Транспорт

№ 2-тр (річна)
«Звіт про роботу авто-транспорту»

Дані у звіті помилково відображаються в одиницях

Значення показників мають формат представлення в тис. одиниць з одним десятковим знаком після коми.

Невірно відображається показник у рядку 860 «Вантажообіг, тис. ткм»

Рядок 860 містить інформацію про  вантажообіг (тис. ткм), визначений як сума вантажообігу за кожен день здійснення вантажних перевезень

Оплата праці та соціально-трудові відносини

№ 1-ПВ (місячна)
«Звіт із праці»

Помилково відображається сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності)

Рядок 1030 містить дані про суму податку з доходів фізичних осіб із фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) без перерахунків за попередній період.

Рядок 1030 не може бути більшим законодавчо встановленого відсотка (18%) фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020).

Невірно розраховується середньооблікова кількість штатних працівників

Приклад розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників наведено в розділі III Інструкції зі статистики кількості працівників.

№ 1-ПВ (квартальна)
«Звіт із праці»

Не заповнюються окремі показники у розділі IV «Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників»

Якщо на підприємстві працюють жінки (заповнений рядок 3070 гр.2), то обов’язково потрібно заповнювати показники по рядку 7010 (графи 1-3).

Помилково наводиться інформація щодо відпусток без збереження заробітної плати за власним бажанням (заявою) працівника

Рядок 4080 (гр.1,2) містить дані щодо кількості невідпрацьованого робочого часу у разі перебування працівників у відпустках без збереження заробітної плати, які надаються власником чи уповноваженим ним органом самостійно, у межах своїх повноважень з незалежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт. Інформація щодо кількості невідпрацьованого робочого часу у разі перебування у відпустці без збереження заробітної плати, які надаються за власною заявою працівника, в звіті не відображається.

Помилково наводиться інформація щодо переведення працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) за заявою працівника

Рядок 4090 (гр.1,2) містить дані про кількість невідпрацьованого робочого часу (порівняно з установленою його тривалістю) при переведенні працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт (економічних причин).

Інформація щодо кількості невідпрацьованого робочого часу у разі переведення працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) за власною заявою працівника в звіті не відображається.

Діяльність підприємств

№ 1-м

«Баланс»

Невірне заповнення показників відповідно до статей «Інші операційні витрати» та «Інші витрати»

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 25 у «Фінансовому звіті суб'єкта малого підприємництва» у статті «Інші операційні витрати» наводяться:

– адміністративні витрати,

– витрати на збут, а також собівартість реалізованих оборотних активів (крім готової продукції, товарів і фінансових інвестицій), необоротних активів, утримуваних для продажу, та груп вибуття;

– відрахування на створення резерву сумнівних боргів і сума списаних безнадійних боргів;

– втрати від знецінення виробничих запасів;

– втрати від операційних курсових різниць;

– визнані економічні санкції;

– відрахування для забезпечення відшкодування наступних операційних витрат;

– інші витрати, що пов'язані з операційною діяльністю підприємства.

У статті «Інші витрати» відображаються:

– витрати на сплату процентів та інші витрати підприємства, пов'язані із запозиченнями;

– втрати від участі в капіталі;

– собівартість реалізації фінансових інвестицій;

– втрати від неопераційних курсових різниць;

– втрати від уцінки фінансових інвестицій та необоротних активів;

– інші витрати, які виникають у процесі діяльності, але не пов'язані з операційною діяльністю підприємства.

№ 2-підприєм-ництво (річна)
«Структурне обстеження підприємства»

За показником «Основний вид економічної діяльності у звітному році (опис здійснюваної економічної діяльності) вказується основний реєстраційний вид економічної діяльності підприємства

Показник «Основний вид економічної діяльності у звітному році (опис здійснюваної економічної діяльності) має відображати опис фактично здійснюваної підприємством економічної діяльності у звітному році, на який припадає найбільший внесок у валову додану вартість (відповідно до Роз’яснень щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 2-підприємництво (річна), затверджених Головою Державної служби статистики 6 липня 2018р.).

Невірно відображається показник «Середня кількість працівників» (рядок 300)

Показник «Середня кількість працівників» є сумою середньооблікової кількості штатних працівників, середньої кількості зовнішніх сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами. Заповнення показника «Середня кількість працівників» здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005р. №286.

У рядок 406 «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ)» помилково не включаються витрати на паливо й енергію усіх видів, які використані на технологічні, інші виробничі та господарські потреби підприємства, а заповнюють рядок 416 «Витрати на придбання енергопродуктів для власних потреб (крім використаних в якості сировини та для перепродажу) (без ПДВ)»

Рядок 406 показник «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів послуг) (без ПДВ)» відображає матеріальні витрати (уключаючи товари для забезпечення діяльності підприємства) та витрати на оплату послуг (без ПДВ), що пов’язані з виробництвом продукції (товарів, послуг) і збутом, управлінням і обслуговуванням підприємства у т.ч. витрати на паливо й енергію усіх видів, які використані на технологічні, інші виробничі та господарські потреби підприємства. Рядок 416 вміщує інформацію про вартість придбаних у звітному році енергопродуктів усіх видів, незалежно від того, яка частина енергопродуктів була використана (витрачена) у звітному році на виробничі та господарські потреби або залишилась у вигляді залишків.

Невірно відображається показник «податки та збори, пов’язані з виробництвом продукції (товарів, послуг)» (р.417)

Показник у р.417 містить інформацію щодо суми податків та зборів, пов’язаних із виробництвом, нарахованих відповідно до встановленого законодавством порядку, незалежно від кількості або вартості вироблених чи реалізованих товарів і послуг (із рахунку 64).

До них належать:

– екологічний податок;

– податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки;

– транспортний податок;

– плата за землю;

– єдиний податок.

Цей показник не відображає податку на прибуток підприємств, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, сум ПДВ, акцизного податку.

У розділі 6 «Капітальні інвестиції» помилково відображається вартість матеріальних активів підприємства

Показники розділу «Капітальні інвестиції» уміщують інформацію щодо витрат у звітному році на придбання або створення матеріальних та нематеріальних активів (рахунок 15 «Капітальні інвестиції») за рахунок передбачених чинним законодавством джерел фінансування, а також витрат на будівництво житла для подальшого продажу (передачі), які за обліком витрат не належать до капітальних інвестицій підприємства (із рахунку 23 «Виробництво» у частині витрат на будівництво житла для подальшого продажу (передачі)).

№ 1-підприєм-ництво (річна) «Структурне обстеження підприємства»

Помилково заповнюється показник р. 506 «податки та збори, пов’язані з обсягом реалізованої продукції (товарів, послуг), крім ПДВ та акцизного податку»

Цей показник містить інформацію щодо суми податків і зборів, які пов’язані з обсягом реалізованої продукції (товарів, послуг), крім ПДВ та акцизного податку (із рахунку 64).

Вищезазначений показник уключає:

– рентну плату за транспортування нафти і нафтопродуктів магістральними нафтопроводами та нафтопродуктопроводами;

– транзитне транспортування трубопроводами природного газу й аміаку територією України;

– збори на обов’язкове державне пенсійне страхування з торгівлі ювелірними виробами із золота (крім обручок), платини й дорогоцінного каміння;

– надання послуг стільникового рухомого зв’язку тощо.

Невірно відображаються показники розділу 8 «Наявність і рух необоротних активів, амортизація» щодо первісної і залишкової вартості активів на початок і кінець року

Показники містять дані щодо первісної і залишкової вартості активів на початок і кінець року та мають відповідати аналогічним показникам фінансової звітності.

Невірно відображаються показники розділу 4 «Розподіл матеріальних витрат і витрат на оплату послуг, використаних у виробництві продукції (товарів, послуг), за видами продукції (уключаючи послуги)»

Для формування показників розділу 4 «Розподіл матеріальних витрат і витрат на оплату послуг, використаних у виробництві продукції (товарів, послуг), за видами продукції (уключаючи послуги)» може бути використана Основна номенклатура продукції, затверджена наказом Держстату від 08 січня 2020 № 31 (зі змінами) (далі − ОНП), яка розміщена на вебсайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі «Методологія та класифікатори»/«Класифікатори»/«Основна номенклатура продукції (ОНП)». Цей розділ може бути заповнений у цілому по підприємству, незалежно від здійснюваного ним виду економічної діяльності і містить інформацію про матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ), що пов’язані з виробництвом і збутом, управлінням і обслуговуванням підприємства, у цілому по підприємству, тобто сумарно за всіма видами спожитої продукції (включаючи послуги), які дорівнюють показнику «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ)» розділу 3, і розподіляються в рядках за кожним видом спожитої продукції (включаючи послуги).